photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim de la région, nous sommes en recherche d'un profil motivé, et polyvalent pour un poste d'assistant de gestion. les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : RECRUTEMENT & INSERTION Diffusion et mise à jour des annonces sur les job boards et réseaux sociaux Tri et pré-qualification téléphonique des candidatures, aussi bien pour le recrutement classique que l'insertion professionnelle Organisation des entretiens et rendez-vous avec les clients Accueil physique et téléphonique des intérimaires, gestion des inscriptions Création, montage et suivi complet des dossiers intérimaires Suivi des commandes sur les outils PILOTT et ANAEL Sourcing de profils spécifiques (ex : mécanicien PL) via HELLO WORK, France Travail. Collaboration avec les partenaires emploi (Missions locales, Ariane Méditerranée.) Participation à des forums et événements insertion Mise à jour de la CVthèque et gestion des annonces vitrine Contrôle des titres de séjour auprès de la Préfecture pour les candidats étrangers ADMINISTRATIF Planification des visites médicales et gestion des créneaux Suivi du stock EPI (Équipements de Protection Individuelle) et[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous accueillez et orientez les clients et fournisseurs « internes » et « externes. Vous réceptionnez les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et assurez la gestion de la messagerie et l'agenda de vos responsables hiérarchiques. Vous organisez et coordonnez la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour son supérieur hiérarchique. Vous gérez l'archivage et assure la circulation de la documentation papier ou électronique. Vous élaborez des documents d'analyse et de synthèse, rédigez des comptes rendus, rapports, etc. Vous répondez aux besoins logistiques (réservation de salles, transports), organisez les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour son entité. Vous assurez le fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier. Vous assurez la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute autonomie (ex reportings groupe, base de données indicateurs[...]

photo Chargé / Chargée de relations entreprises

Chargé / Chargée de relations entreprises

Emploi Enseignement - Formation

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Offre d'Emploi : Chargé de Relation Entreprise - Dispositif Agil'Cadres Rejoignez Ingeneria Projet ! Êtes-vous passionné(e) par le développement des compétences et souhaitez-vous jouer un rôle clé dans l'insertion professionnelle de nos bénéficiaires ? Ingeneria Projet, fondé en 2015, accompagne les individus à travers des formations et des services d'insertion adaptés. Pourquoi postuler chez nous ? Chez Ingeneria Projet, nous nous engageons à soutenir nos bénéficiaires tout au long de leur parcours d'insertion en leur offrant des solutions personnalisées, spécifiquement adaptées à leurs besoins. Forts de plusieurs années d'expertise dans le domaine, nous comprenons les enjeux du marché de l'emploi et proposons des services de haute qualité. Intitulé du poste : Chargé de Relation Entreprise - Dispositif Agil'Cadres Missions principales : - Identifier les secteurs porteurs et les entreprises à potentiel de recrutement cadre. - Développer et entretenir un réseau d'entreprises partenaires dans chaque bassin d'emploi. - Réaliser des actions de prospection ciblées sur le marché caché. - Organiser des actions de recrutement : job dating, pauses-café, immersions (PMSMP), pitchs[...]